没有计划的状态,很有可能陷入瞎忙的模式。每天拨一点时间给自己,更有意识地度过每一日。

小时候学校有家庭联络簿,规定每个人要在簿子上列出每天的待办事项和老师的叮嘱。这个年纪的小朋友当然不喜欢联络簿的存在,觉得在学校的一举一动被爸妈监控,实在很不自由。

长大后再也不用写家庭联络簿,但是日子好像一不小心就过得糊涂了,尤其进入职场之后每天要处理的事情有大有小、有急有缓,如果没有清楚规划优先顺序,其实很容易陷入高损耗模式,一整天空转下来只感到身心疲惫。

这种状态持续久了会让人不禁怀疑人生,为什么我这么忙、这么累,生活却一点成就感也没有?

埋头苦干之前,请先搞清楚方向

在职场当中我们往往要花80% 的时间处理各种杂务,真正能够处理重要事项的时间只剩下20%,所以用聪明的方式完成任务绝对比爆肝加班还重要。以下是上班族很容易陷入的「瞎忙状态」,不只效率极低,而且还得不到成就感。

1. 无头苍蝇式的忙碌:每天一到办公室打开电脑就是炸开来的待办事项,整个人的工作状态开始高速运转,一点喘息空间也没有。电话、email、公司群组讯息好像无底洞,永远处理不完。明明我都这么努力了,为什么表现还是不如那些看起来游刃有余的同事呢?

2. 无限延宕的待办事项:有时候好不容易排好了要优先完成的事情,但是计画赶不上变化,突如其来的插单任务打乱了预想的工作节奏,或者临时被抓去参与一整天的马拉松式会议,眼看着清单上的待办事项又要延后处理了。

虽然无奈,但久而久之这好像变成一种常态,自己也开始习惯「今日待办事项没有完成很正常」这件事。

3. 低成就感的日常:上列情况反覆发生之后,你的内心可能会越来越疲乏,生活简直是一场看不到尽头的马拉松,你已经跑得精疲力尽,却得不到任何肯定。

成就感,可以自己创造

长期在低成就感的幽谷徘徊会让人变得消极,甚至怀疑自己「是不是什么事情都做不好」,事实上你只是用了错误的方法在做事,跟你的专业能力一点关系也没有!不妨尝试做出以下的改变:

1. 把待办事项拆解成细项:待办事项无法如期完成,很多时候往往是因为一开始订定的目标太大了,工作过程难免会遇到各种突发事件,把这些不确定因素列入考量也很重要。

比如说「完成市场调研报告」,不如把这个大项目再细拆成「调查市场概况」、「消费者分析」、「竞争对手分析」、「公司自身优劣分析」,然后再一项一项逐步完成。这样不只有助自己掌握每个项目的完成进度,而且当你把待办事项划掉的时候,成就感也会油然而生。

2. 善用记事工具:既然长大之后没有家庭联络簿,那就为自己找寻合适的记事工具吧!比起手机app,我更喜欢使用纸质的记事本,因为视觉上更直观,而且使用手机时难免容易分心,在纸本上书写可以帮助思绪更加专注。

停止内耗式的忙碌,每天拨出一点时间排定待办事项的轻重缓急,并且用聪明的方法去执行。快来建立属于你自己的「生活联络簿」吧!

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